Persondata og og ansøgningsprocedure

Persondata og og ansøgningsprocedure

Sådan håndterer vi personoplysninger på Vejle Idrætsefterskole

Skolen har brug for at indhente personoplysninger om elever (og denne forældremyndighedsindehavere) i forbindelse med optagelsesproceduren og indmeldelse. Skolen anvender alene disse personoplysninger med henblik på at opfylde skolens forpligtelser som skole, bl.a. i henhold til Undervisningsministeriet. 

I Danmark er børn og unge under 18 år mindreårige og dermed umyndige. Det vil sige, at de ikke umiddelbart kan give samtykke på egne vegne, men at forældremyndighedsindehaverne giver samtykke på vegne af barnet. 

Ud fra modenhedskriteriet i persondataloven vurderer vi, at eleven selv kan give samtykke til billeder, video og markedsføring. Samtidig antager vi, at ansøgningsformularen er udfyldt i fællesskab mellem barnet og forældremyndighedshaveren. Derfor indhenter vi samtykket i ansøgningsformularen.

Oplysningerne opbevares sikkert i de frie skolers KomIT - og vi sletter persondataoplysningerne så snart vi ikke har brug for dem længere for at kunne drive skolen eller opfylde loven.